יזמים רבים פונים בשנים האחרונות ומצטרפים לתחום האירועים בישראל, חלקם בעלי אולמות אירועים קיימים, חלקם חדשים, חלקם מסעדות או בתי קפה שרוצים להגדיל הכנסה ולנצל את השעות המתות ביום של העסק.
כמו כן צצים להם כמו פטריות חללים מאובזרים ומעוצבים להשכרה לכל דורש ועל השוכר לדאוג בעצמו או באמצעות בעלי החלל להשכרה - לקייטרינג, לעובדים, תקליטן, עיצוב וכו'.
כיצד מתבצע עיצוב אולמות לאירועים
עיצוב אולם אירועים, מתבצע ע"י מעצב פנים המתמחה באולמות אירועים, מסעדות ובתי קפה, שכן כל מקום יהיה בעל אופי משלו, קהל יעד שונה או הרעיון הכללי, שמאחורי ההחלטה לפתוח אולם לאירועים במקום מסוים.
אני ממליץ כפי שאני ממליץ לכל בית עסק, להיוועץ עם מעצב פנים, לפני שכירת המקום ולבדוק את ההתאמה שלו להקמת אולם אירועים, התאמה לתקציב ולעתים לפתור התלבטויות בין מספר נכסים.
לאחר שנבחר הנכס ונבחר המעצב קובעים היזם ומעצב הפנים את הסגנון והיעדים לצורך הפעלת אולם אירועים מצליח , בנכס הנבחר.
סגנון עיצוב אולם אירועים
הסגנונות של פעם, כבר נמאסו על קהלי היעד השונים, המחפשים אחר מקומות רעננים וחדשניים, לאירוע שלהם.
סגנון העיצוב יכול להיות תעשייתי, מודרני, קלאסי, פיוז'ן - שהינו שילוב של מספר סגנונות עיצוב בחלל אחד.
על פי רוב, היזם הוא זה שייתן את הכיוון ומעצב הפנים יציע את הסגנון שיתאים לכיוון הכללי, לקהל היעד והסביבה.
לעתים יוצא לי לפגוש יזמים, שאני מביא להם רעיונות שהם לא חשבו עליהם ומכאן נולד אולם אירועים חדשני ומיוחד.
רמת השקעה לעיצוב אולם לאירועים
רמת ההשקעה תלויה בגודל המקום, התשתיות הקיימות ואופן הפעלת המקום, אין כלל אצבע אשר אומר שלצורך הקמת אולם אירועים נדרש תקציב X. למשל אם לא תשקיעו במערכת התאורה ותבחרו לעבוד עם חברת השכרת תאורה, תחסכו לעתים מאות אלפי שקלים, במידה ומדובר באולם אירועים גדול בשטח של 500 מ"ר ומעלה, אך יש לקחת בחשבון שכירות חודשית ולראות אם הדבר יתאים לכם לאורך זמן.
אפשרויות לחסכון בהקמת אולם אירועים
בעברי, במהלך עיצוב של אולם אירועים גדול בבת ים, אולם אירועים בשטח של 3,000 מ"ר, כולל השטחים הציבוריים, החלטנו אני והיזם לנסוע לסין ולבדוק שם היתכנות לרכישת ציודים ומערכות שונות, אשר היו יקרות בזמנו לרכישה בארץ . בסין עבדנו מול חברה שדואגת לאתר עבורך את הספקים המקומיים, דואגים למשא ומתן, לבדיקת הסחורה לפני שהיא נשלחת לארץ ואישור שליחתה ובאמת, בסופו של דבר, חסכנו המון כסף .
קחו בחשבון שרכישה בסין לעתים יכולה להיות הימור ויש לעבוד עם חברות מקצועיות בתחום, לוודא שיש לכם זמן לביצוע הרכישות והסיורים בסין ולקחת בחשבון, שיכולים להיות מצבים בהם תהיה טעות בהזמנה או סחורה שמגיעה פגומה לארץ, לא לכל אחד מתאים ההימור הזה.
אפשרויות נוספות לחסכון בתקציב, בראש ובראשונה - תכנון מוקפד, אשר יהיה תואם לתקציב ולקיחת החלטות אסטרטגיות במהלך הדרך. הדבר החשוב ביותר - הגדרת תקציב מראש ועמידה בו.
לאולמות אירועים קטנים, אינני מציע לצאת להרפתקאות בעולם, אלא להיעזר בספקים מקומיים, יש בארץ המון ספקים אמינים ואיכותיים ובמגוון מחירים, כנ"ל גם חברות מקצועיות, שכבר דרכם ניתן לבצע את הרכישות בחו"ל ולקבל מהם את האחריות והשירות.
Comments